עמוד ראשי  |  התחבר או אם אינך עדיין רשום, הרשם בחינם.
  בלוגר  
אודות
קבלת עדכונים
רוצים לקבל הודעה במייל בכל פעם שהבלוג שלי מתעדכן ?

עדכוני RSS
חיפוש
נושאים
google keep  (1)
linkedin  (1)
ארכיון
פוסט שלישי
18/11/2018 00:45
שיר
1. OCR הינו זיהוי תווים אופטי. 
  זיהוי תווים אופטי היא טכנולוגיה להמרת תמונה , טקסט מודפס, כתב יד שנסרק לכדי מסמך תמליל ממוחשב.
דבר זה מייעל תהליך הנכת מסמכים מורכבים ומקצר את משך הזמן הדרוש לאחזור מסמך.
 ארגון הרוצה לשמור את כל הדואר הנכנס כמודפס יעשה זאת על ידי כך שיסרוק את הדואר לכדי תמונה סרוקה. בהמשך כאשר הארגון ירצה לשלוף מידע רלוונטי מדואר זה, OCR יעבור על התמונה ויסייע בחיפוש המידע הנחוץ בסוג קבצים אלו.

2.  מדוע חשוב לשלב מסמכים דיגיטליים בזרימות עבודה?
  זה משפר את יכולת העבודה המשותפת של מספר עובדים על אותו מסמך.
בנוסף לכך, מסמכים דיגיטליים נוחים יותר לעבודה ונותנים א האפשרויות לעריכה וחיפוש במסמך על פי תוכן.
האפשרות לאיבוד מידע בקובץ דיגיטלי נמוך מהאפשרות לאבד מסמך מודפס. על ידי הזרימה הזו קל יותר לארגון להתנהל טוב ולנהל את הידע שלו בצורה הטובה ביותר.

3. החשיבות של הגירת תכנים: 
המשמעות של הגירת נתונים היא ההעברה של הנתונים ממערכת קיימת למערכת אחרת חדשה. כאשר חברה רוצה להתקדם למערכות חדשות ומתוחכמות יותר, על ידי הגירת תכנים בצורה טובה החברה מונעת איבוד מידע רלוונטי. במידה והארגון יאבד מידע בתהליך המעבר בין המערכות, זה עלול ליצור נזק רב ולעיתים נזק בלתי הפיך.

4. האם לדעתכם צריך לשמור במערכת את הצורפות בלבד או את כל המייל? 
לפי דעתי צריך לשמור את כל האימיל ולא רק את הצרופות. זאת כיוון ומייל מכיל בתוכו מידע רב וכן לאימייל שלעצממו חשוב כיוון ואם בעתיד הארגון ירצה לדעת מאיפה המידע שבידו יוכל לדעת את הכתובת של השולח ואת פרטיו ולפנות אליו בשעת הצורך.ובמידה וישמרו רק את הצרופות מידע רב יאבד בדרך. ולכן דעתי היא לשמור את כל המידע הכולל ולתת לאנשי מערכות המידע לסנן את המידע הרלוונטי והפחות רלוונטי.

האחראי בארגון לשמירת המייל במערכת לדעתי מוטל על אנשי המחלקה לניהול ידע בארגון. דבר זה הכרחי על מנת למנוע שמירת כפולה של מידע שעלול להיווצר אם תיהיה גישה לכך גם לשאר עובדי הארגון. אנשי ניהול הידע ישמרו במערכת את המיילים ועל פי הרשאות מסויימות של עובדי החברה יוכלו לגשת למיילים אלו. 



0 תגובות
פוסט שני- בעיית התחקירים בצה"ל
18/11/2018 00:03
שיר


בעיית התחקירים בצה"ל



מאז ומתמיד, לאחר כל פעולה או תרגיל אימונים בצה"ל נוהגים לקיים תחקיר מקיף על הנעשה בפעילות האחרונה הכוללת את כל הפרטים הנתונים והעובדות שהתרחשו. מטרת תחקירים אלו היא על מנת להפיק לקחים ומסקנות להמשך הארוע הבא.

על פי דוח מבקר המדינה , ניתן לראות כי ישנה בעיית תחקירים חמורה בצה"ל וליקויים בכל התהליך של הפקת הלקחים מהתחקירים כיוון ואין כל שינוי מהעבר במקרים רבים.


דוגמה לאיי יישום של תחקיר: בצמבר 2011 פרסם נועם תיבון דוח בו הוא בוחן את המענה הצבאי לאירועי חטיפה בגבולות. תיבון מצא כי " הארועים גומים ברוב הפרמטרים" וכתב כי" ניתן לומר שהלקחים שהפיקו הצוותים השונים מהארועים גם הם מאד דומים ולצערינו לא ניתן לראות גרף שיפור משמועתי מהאירוע אחד למישנהו" (מדובר בחטיפתם של בני אברהם, גלעד שליט , אלדד רגב ואהוד גולדווסר).


עוד נמצא כי ישנם ליקויים באופן עריכת התחקיר הפנימי בצבא וכן ליקויים בדיווח בזמן אמת על אירועים. על פי הדוח ניתן לראות כי ישנם מפקדים המעדיפים לא פעם שלא לתחקר ארועים או לא להפיץ תחקיר כתוב וכי הדבר מלמד על חוסר ההפנמה של התרבות הארגונית באמצעות עריכת תחקירים בצה"ל.אין למידה אין הטמעה ואין הקפדה על איכות התחקיר.


על פי ההגדרה של מהו תחקיר ניתן להבין כי תחקיר תפקידו בדיקה של ארוע או תופעה באופן המאפשר הסקת מסקנות וחשיפת מידע רלוונטי. כלומר, תחקיר אינו בהכרח מתבצע לחר מקרה חריג או חמור של ארוע. אך למרות זאת, בצה"ל תחקירים מבוצעים אך ורק לאחר אסון או מקרה חמור ולצערי דבר זה מוטעה ועל צהל לבצע תחקירים מקיפים הכוללים גם ארועים טובים וחיוביים שנעשו על מנת לשפר ולשמר את הדברים הטובים ולשמר הרגלים שנעשו עד היום.


כיצד לנהוג במפעילי מתקן שפעלו בניגוד לנהלים וכתוצאה מכך נגרם נזק?


מתואר מקרה כי מפעילי המתקן ניקו גלאי הריאקטור ולפיכך חומר הגלם נשפך לתוך הריאקטור והוא עלה על גדותיו והחומר היקר נשפך והתבזבז. הם טענו שעשו כך כיוון והגלאי התריע לשווא ועלמנת שיוכלו להמשיך בעבודתם, הם ניתקו את הגלאי. לדעתי אין לענישם כיוון והם בסך הכל טעו וכעת צריך לבחון את המקרה וללמוד לפעם הבאה. במידה והיה נעשה תחקיר מקיף גם במהלך הפעילות השותפת כאשר העבודה מתבצעת כשורה, דבר זה היה נמנע והיה נחסך כסף רב.




0 תגובות
פוסט ראשון בקורס ניהול ידע
06/11/2018 22:01
שיר
linkedin, google keep
שאלה ראשונה
כיום, עידן הרשתות החברתיות תופס תאוצה וקשרים רבים בין חברות לעובדים עתידיים נעשה דרך פלטפורמה זו.
לינקדאין הינה רשת חברתית שנועדה ליצירת קשרים מקצועיים ועסקיים בין המשתמשים בה.  היא מאפשרת לאנשי גיוס למצוא אנשים מתאימים לחברה ולהתקשר עימם במטרה שיהיו מועמדים עתידיים לחברה.

מתואר מקרה של עובדת בשם סיגל אשר מעסיקיה דרשו ממנה להשאיר את שם המשתמש והסיסמא של כרטיס הלינקדאין שלה לאחר שהודיעה על התפטרותה.

נשאלת השאלה, האם עובד בחברה אשר קיים לו חשבון לינקדאין שייך לו באופן אישי או שייך לחברה בה הוא עובד? 

לאחר שקראתי את טענות המנהלים, בראייה רחבה אני מתחברת לטענותיהם באופן חלקי. זאת משום שמצד אחד המידע השמור בחשבונה אכן ברובו שייך לחברה וזהו נכס עיקרי של הארגון ובנוסף לכך, כנראה שישנם אנשי קשר שהתחברו לחשבונה של סיגל בלינקדאין כיוון והתעניינו לעבוד בעבודה זו ספציפית. אך מצד שני, איני מסכימה לטענה כי הארגון שילם על הכשרתה ברשת החברתית ועל כן המשתמש שלה שייך להם זאת משום שזהו חלק מהעבודה והחברה מחוייבת לתת לה הכשרה זו. הטיעון של המעסיקים כי הקשרים בלינקדאין בוצעו בזמן העבודה ועל כן היא צריכה להשאיר את חשבונה בחברה, אינו מוצדק מאותה סיבה שזהו חלק מהעבודה וכן כי מצד טענותיהם של העובדים נאמר כי הם מבצעים שעות נוספות מחוץ לשעות העבודה בשכר ועל כן יש תחום אפור כיצד לעשות את ההפרדה הזו.

לאחר שקראתי את טענותיהם של העובדים, הגעתי להבנה כי אכן חשבון הלינקדאין שייך לעובד. זאת משום שחשבון זה הינו חשבונה האישי והיא משתמשת בו גם לצרכים של החברה ועל כן ישנם אנשי קשר שהם חברים או אנשי משפחה של סיגל ואם יקחו ממנה את החשבון זה עלול לפגוע בה ובפרטיותה. 

טענה מאד נכונה מצד העובדים היתה כי במידה ויעבירו את חשבונה האישי עם כל פרטיה לעובד אחר אשר ישתמש בחשבונה בשמה, זה יכול להוות דבר מרמה ובאמת לפגוע בחברה יותר מלהטיב עימה. 

לסיכום, לדעתי חשבון הלינקדאין של העובד שייך לעובד ובמקרה ספציפי זה אני בדעותי עם סיגל. 
לדעתי ניתן היה לפתור את המקרה הזה מראש אם היו פותחים חשבון לינקדאין המשמש את צרכי החברה ובנוסף לכך חשבון אישי ופרטי של העובד.

שאלה שניה
אילו כלים מהבין הכלים שהוצגו במפגש אתם חושבים שכדאי לכם לאמץ ולהשתמש בהם?
בהרצאה הוצגו בפנינו מספר כלים מאד שימושיים וחשובים אך הכלי שהכי תפס את עיניי היה google keep. כלי זה מאפשר לכתוב רשימות ותזכורות באופן שנוח למשתמש ובנוסף גם מתחבר לחשבון המייל האישי שלי. במסגרת התואר אני לומדת מספר רב של קורסים ומתנדבת עם ילדים בבאר שבע. יש לי עומס רב ועל כן אני מאמינה ששימוש בפלטפורמה זו יכולה לתרום לי ולעזור לי לסדר לי לו"ז שאוכל לעשות את כל המטלות הדרושות ממני וכן למצוא זמן לחיי הפרטיים. ועל ידי שיתוף על חשבון ה Google שלי, אוכל לסדר לי את הסדר יום בצורה הנוחה ביותר. 

0 תגובות