עמוד ראשי  |  התחבר או אם אינך עדיין רשום, הרשם בחינם.
  בלוגר  
אודות
קבלת עדכונים
רוצים לקבל הודעה במייל בכל פעם שהבלוג שלי מתעדכן ?

עדכוני RSS
חיפוש
נושאים
ארכיון
פוסט 9
31/12/2018 21:08
שיר
סנפיר הכריש, טויוטה
מדוע כישלונות חשובים לחדשנות ארגונית ע"פ המאמר על חדשנות בטויוטה?
ארגונים רבים רואים בכישלון דבר חיובי. ארגונים אלו יודעים לנתב כשלונות אלו לצורך למידה והפקת לקחים על מנת להשתפר ולא לחזור על הטעויות בעתיק . בנוסף, הם מאמינים כי טעויות אלו באים מתוך הרצון להיות יצירתי וחדשני. לאור כל זה, הכשלונות יהפכו את הארגון לטוב יותר ואף מוצלח יותר ויקדמו את הארגון עוד בשלבים הראשוניים בעזרת הלמידה מטעויות אלו. בעצם הכשלונות הם "חווית למידה" ולאחר מספיק טעויות כאלו, הארגון יוכל לצמוח ולהתקדם בצורה הטובה ביותר.

כיצד מתגמלים בטויוטה על חדשנות ואת מי מתגמלים?
בטויוטה נוהגים לתגמל את הצוות כקבוצה ולא כבודדים. הרצון של החברה הוא לעודד יצירתיות וחדשנות והצלחה קבוצתיים מאשר הצלחה אינדבידואלית. החברה לא רוצה לגרום לאנשים לעבוד לבד אלא לעזור להם לעבוד כצוות ויחד עם שילוב של כולם להגיע להצלחה גדולה יותר. מבין חברי הצוות, כולם מקבלים נתח שווה מהבונוסים ומרגיש הרגשה שוויונית וזאת על מנת לא להבדיל בין הצלחה שונה של החברים בצוות.

על פי המאמר המצורף על אוקיינוסים כחולים בישראל, איזה תהליך חדשני גרם לחברת בגיר להצליח בחו"ל?
החברה פיתחה חליפה ייחודית שלא נראתה בשוק קודם לכן בכל הנוגע לניקוי הדרוש לחליפות. החליפה היא מוצר מורכב מאד ועשוי מהרבה מאד סודי בדים ותפרים. המחיר של החליפות היה רגיל אבל החליפה שהם פיתחו לא מחייבת ניקוי יבש וחוסכת זמן וכסף. החליפה החדשנית הפכה למהפכה והצלחה גדולה בעולם. בזכות החדשנות הצליחה חברת בגיר להרחיב את קהל לקחותייה

הסבירו מה גורם להיווצרות מודל "סנפיר הכריש" באימוץ מוצר חדשני
מודל סנפיר הכריש זהו מודל שאנו מכניסים מוצר חדש לשוק ועל ידי שיווק חזק ביותר. לאחר כניסה חזקה לשוק ומסיבית אנו משאירים אותו בתודעה אך מכיוון שהוא נכנס בצורה חזקה לשוק, הוא נשאר צרוב בתודעה והפופולריות שלו לא יורדת עם הזמן. זה גורם ליצירת המודל הינו הכניסה המאסיבית של המוצר לשוק מה שיותר עליה חדה ולפי הגרף אנו רואים סנפיר גדול של כריש.

0 תגובות
פוסט 9
31/12/2018 21:08
שיר
סנפיר הכריש, טויוטה
מדוע כישלונות חשובים לחדשנות ארגונית ע"פ המאמר על חדשנות בטויוטה?
ארגונים רבים רואים בכישלון דבר חיובי. ארגונים אלו יודעים לנתב כשלונות אלו לצורך למידה והפקת לקחים על מנת להשתפר ולא לחזור על הטעויות בעתיק . בנוסף, הם מאמינים כי טעויות אלו באים מתוך הרצון להיות יצירתי וחדשני. לאור כל זה, הכשלונות יהפכו את הארגון לטוב יותר ואף מוצלח יותר ויקדמו את הארגון עוד בשלבים הראשוניים בעזרת הלמידה מטעויות אלו. בעצם הכשלונות הם "חווית למידה" ולאחר מספיק טעויות כאלו, הארגון יוכל לצמוח ולהתקדם בצורה הטובה ביותר.

כיצד מתגמלים בטויוטה על חדשנות ואת מי מתגמלים?
בטויוטה נוהגים לתגמל את הצוות כקבוצה ולא כבודדים. הרצון של החברה הוא לעודד יצירתיות וחדשנות והצלחה קבוצתיים מאשר הצלחה אינדבידואלית. החברה לא רוצה לגרום לאנשים לעבוד לבד אלא לעזור להם לעבוד כצוות ויחד עם שילוב של כולם להגיע להצלחה גדולה יותר. מבין חברי הצוות, כולם מקבלים נתח שווה מהבונוסים ומרגיש הרגשה שוויונית וזאת על מנת לא להבדיל בין הצלחה שונה של החברים בצוות.

על פי המאמר המצורף על אוקיינוסים כחולים בישראל, איזה תהליך חדשני גרם לחברת בגיר להצליח בחו"ל?
החברה פיתחה חליפה ייחודית שלא נראתה בשוק קודם לכן בכל הנוגע לניקוי הדרוש לחליפות. החליפה היא מוצר מורכב מאד ועשוי מהרבה מאד סודי בדים ותפרים. המחיר של החליפות היה רגיל אבל החליפה שהם פיתחו לא מחייבת ניקוי יבש וחוסכת זמן וכסף. החליפה החדשנית הפכה למהפכה והצלחה גדולה בעולם. בזכות החדשנות הצליחה חברת בגיר להרחיב את קהל לקחותייה

הסבירו מה גורם להיווצרות מודל "סנפיר הכריש" באימוץ מוצר חדשני
מודל סנפיר הכריש זהו מודל שאנו מכניסים מוצר חדש לשוק ועל ידי שיווק חזק ביותר. לאחר כניסה חזקה לשוק ומסיבית אנו משאירים אותו בתודעה אך מכיוון שהוא נכנס בצורה חזקה לשוק, הוא נשאר צרוב בתודעה והפופולריות שלו לא יורדת עם הזמן. זה גורם ליצירת המודל הינו הכניסה המאסיבית של המוצר לשוק מה שיותר עליה חדה ולפי הגרף אנו רואים סנפיר גדול של כריש.

0 תגובות
פוסט 9
31/12/2018 21:07
שיר
סנפיר הכריש, טויוטה
מדוע כישלונות חשובים לחדשנות ארגונית ע"פ המאמר על חדשנות בטויוטה?
ארגונים רבים רואים בכישלון דבר חיובי. ארגונים אלו יודעים לנתב כשלונות אלו לצורך למידה והפקת לקחים על מנת להשתפר ולא לחזור על הטעויות בעתיק . בנוסף, הם מאמינים כי טעויות אלו באים מתוך הרצון להיות יצירתי וחדשני. לאור כל זה, הכשלונות יהפכו את הארגון לטוב יותר ואף מוצלח יותר ויקדמו את הארגון עוד בשלבים הראשוניים בעזרת הלמידה מטעויות אלו. בעצם הכשלונות הם "חווית למידה" ולאחר מספיק טעויות כאלו, הארגון יוכל לצמוח ולהתקדם בצורה הטובה ביותר.

כיצד מתגמלים בטויוטה על חדשנות ואת מי מתגמלים?
בטויוטה נוהגים לתגמל את הצוות כקבוצה ולא כבודדים. הרצון של החברה הוא לעודד יצירתיות וחדשנות והצלחה קבוצתיים מאשר הצלחה אינדבידואלית. החברה לא רוצה לגרום לאנשים לעבוד לבד אלא לעזור להם לעבוד כצוות ויחד עם שילוב של כולם להגיע להצלחה גדולה יותר. מבין חברי הצוות, כולם מקבלים נתח שווה מהבונוסים ומרגיש הרגשה שוויונית וזאת על מנת לא להבדיל בין הצלחה שונה של החברים בצוות.

על פי המאמר המצורף על אוקיינוסים כחולים בישראל, איזה תהליך חדשני גרם לחברת בגיר להצליח בחו"ל?
החברה פיתחה חליפה ייחודית שלא נראתה בשוק קודם לכן בכל הנוגע לניקוי הדרוש לחליפות. החליפה היא מוצר מורכב מאד ועשוי מהרבה מאד סודי בדים ותפרים. המחיר של החליפות היה רגיל אבל החליפה שהם פיתחו לא מחייבת ניקוי יבש וחוסכת זמן וכסף. החליפה החדשנית הפכה למהפכה והצלחה גדולה בעולם. בזכות החדשנות הצליחה חברת בגיר להרחיב את קהל לקחותייה

הסבירו מה גורם להיווצרות מודל "סנפיר הכריש" באימוץ מוצר חדשני
מודל סנפיר הכריש זהו מודל שאנו מכניסים מוצר חדש לשוק ועל ידי שיווק חזק ביותר. לאחר כניסה חזקה לשוק ומסיבית אנו משאירים אותו בתודעה אך מכיוון שהוא נכנס בצורה חזקה לשוק, הוא נשאר צרוב בתודעה והפופולריות שלו לא יורדת עם הזמן. זה גורם ליצירת המודל הינו הכניסה המאסיבית של המוצר לשוק מה שיותר עליה חדה ולפי הגרף אנו רואים סנפיר גדול של כריש.

0 תגובות
פוסט 8
25/12/2018 23:45
שיר
השווה תחזוקה מתוכננת – maintenance scheduled לתחזוקה תחזיתית  - predictive maintenance
תחזוקה מתוכננתתחזוקה לפי כללים שנקבעו מראש, כדי למנוע תקלות. תחזוקה זו כוללת:
  • תחזוקה מונעת: תחזוקה הנעשית במרווחי זמן קבועים (למשל אחת לשנה) או לאחר רמת שימוש מסוימת (למשל פעולה במשך אלף שעות), ובה מוחלפים או משופצים חלקים במוצר, אף שהם עדיין מתפקדים (אך לפי הערכת היצרן ההסתברות להתקלקלותם גבוהה מדי).
  • תחזוקה מבוססת מצב: תחזוקה שבה מוחלף רכיב לאחר שמצבו מעיד שאינו תקין, אף שעודנו נראה כמתפקד. דוגמה: החלפה של צמיג שעומק חריציו נמוך מ-1.6 מילימטר

תחזוקה תחזיתית - טכניקת תחזוקה שנועדה לנטר את מצב הציוד על מנת להעריך מתי יש לבצע פעולת תחזוקה מסוימת. הדרך הנבחרת לניטור הצורך בפעולת תחזוקה צריכה להיות יעילה כך שתספק זמן אזהרה מספק עבור הפעולה הנדרשת.


בחרו דוגמה של מערכת / מכונה מורכבת. איזה ידע דרוש כדי לבצע תחזוקה בהתאם לתחזית. כיצד ניתן להשיג ידע כזה ?
מערכת מורכבת הינה מערכת אשר משלבת מספר אלמנטים מורכבים שתומכים אחד בשני ונעזרים זה בזה.
מכונה מורכבת הדורשת תחזוקה היא למשל מכונת כביסה. מכונת כביסה עובדת בתדירות יום יומית ועל כן כדאי לבצע תחזוקה למכונה. כדי לבצע את התחזוקה, נצטרך לדעת את התדירות אשר משתמשים בה ואילו חומרים מכניסים למכונה והאם מתרחשות תקלות ובמידה וכן, באיזו תדירות. צריך לדעת כמה סיבובים המכונה עושה ומה החום וכמות המים שהיא מגיעה. כמה זמן המכונה פועלת.
ניתן להשיג את כל המידע הנדרש. הרוב ניתן לדעת על פי המפרט של המכונה וחלק על פי תצפיות. בעזרת מידע זה נוכל לבצע תחזוקה באופן הטוב ביותר.
0 תגובות
פוסט 7
18/12/2018 00:25
שיר

1. תנו 3 דוגמאות לצרכים ארגוניים ו 3 דוגמאות לצרכים אישיים שאפשר לתת להם מענה באמצעות קהילות ידע:

 

צרכים ארגוניים:

1.      יצירת שיתופי פעולה ושיתוף מידע עם ארגונים נוספים באמצעות בלוגים או פורומים.

2.      שימוש ברשתות חברתיות למטרות שיווק והגדלת נתח שוק.

3.      שימוש בבלוגים או פורומים במטרה ליצור שיתוף פעולה ומידע בין העובדים בארגון.

 

        צרכים אישיים:

1.      הפצה זולה ומהירה של ידע

2.      יכולת להגיע לכמות גדולה מאוד של אנשים באמצעות המדיה

3.      מקום לביטוי עצמי וכתיבה של דעות וקבלת תמיכה מהסביבה.

 

2. תנו 3 דוגמאות לצרכים ארגוניים ו 3 דוגמאות לצרכים אישיים שאפשר לתת להם מענה באמצעות ויקי ארגוני:

 

צרכים ארגוניים:

1.       בראש ובראשונה מאגר ידע ארגוני שיכול לשמש את העובדים החדשים ולשמר ידע קיים אצל כולם ולא רק אצל מישהו ספציפי

2.      מאגר למונחים מקצועיים המשותפים לכלל החברה.

3.      פרסום נהלי עבודה ומדריכים טכנים לבעיות שכיחות.

 

 צרכים אישיים:

1.      בהתאמה למאגר ידע- עובד חדש שמגיע יכול ללמוד על החברה ועל הפעילות שלה מחשיפה לידע במאגר.

2.      פרסום הצלחות אישיות ו/או מידע בתפוצה גדולה לכלל הארגון

3.      שליפת ידע בנושאים שכבר נידונו בארגון

 

3. אילו בעיות ארגוניות ניתן / רצוי לפתור באמצעות קהילת ידע ואילו בויקי ?

ויקי מתנהגת כמעין אינציקלופדיה המתעדכנת מעת לעת ומאפשרת ניהול הרשאות מתאימות. הויקי שומרת גרסה אחת לכל דבר ומאפשרת קריאה בלבד של הידע.

בקהילות הידע ניתן לנהל דיון על הידע ולשתף גורמים חיצונים בקהילה. קהילת הידע מאפשרת לכל גורם לספק ולקבל ידע בכל זמן נתון.

0 תגובות
פוסט 6- ניהול רשתי
12/12/2018 18:15
שיר
ניהול רשתי
1. איך ניתן להגדיל את אחוז העובדים שתורמים מידע וידע ברשתות חברתיות פנים ארגוניות מהמקובל ברשת האינטרנט (1-9-90)?

חוק 1-9-90 בא לשים דגש על התפלגות של הפעילויות האקטיביות ברשתות החברתיות. חוק זה מתחלק ל- 1% מתייחס לפעילות תוכן רלוונטית, 9% יוצרים תגובות ברשת ו- 90% בעצם מהווים את המשתתפים הפיזיים.
המטרה הינה ליצור קישוריות בין האנשים בארגון על מנת שישתפו בינהם ידע ברשתות החברתיות הפנים ארגוניות.
דבר זה לא פשוט שכן הצורך בשיתוף הידע ברשת החברתית חייב להיות ספונטני. יש צורך בהטמעה נכונה. ישנם שיטות רבות על מנת ליצור מוטיבציה נכונה אצל העובדים לשתף ידע. 
ככל שהרשת החברית תיהיה פשוטה יותר, כך יהיה רצון מצד העובדים לשתף בה ידע. כאשר תיהיה סביבה תומכת בעיקר מצד ההנהלה זה יגרום לעובדים לרצות מעצמם לשתף בידע.
בנוסף, במידה ותיהיה דוגמה אישית מצד ההנהלה ואף הם יחלו להשתמש ברשת, זה ייתן מוטיבציה לעובדים להתנהג כמוהם ולשתף מידע.

 

2. קראו את המאמר הקצר "מניהול מטריציוני לניהול רשתי". במאמר מוצגים מאפיינים של הניהול הרישתי. כיצד רשת חברתית ארגונית יכולה לעזור לעובדים לעמוד בדרישות המפורטות במאפיינים אלו ?

על פי המאמר, ישנם שני מאפיינים עיקריים ובולטים של הניהול הרשתי. מאפיינים אלו הם הפיכתו של העובד למנהל ובעקבות כך, שינוי בתפקיד המנהל.  כלומר, מפתרון קונפליקטים ניהוליים לאחראיות על יצירה ופיתוח מיומנויות שונות אצל העובדים עצמם.

בעצם, הניהול הרשתי דורש מהעובד ליצור קשרים עם עובדים אחרים בחברה ולא לעבוד מול המנהל הישיר שלו בלבד. על מנת להצליח, עובד תלוי במידע המשותף מעובדים אחרים. כדי שדבר זה יעבוד בצורה טובה, יש לדאוג לשפה ארגונית משותפת וברורה לכולם. מלבד זאת, יש ליצור מאין ספר טלפונים שבו יורכזו כל פרטי הקשר של כל העובדים המחוברים לרשת ואם עולה שאלה בנוגע למידע שפורסם יכולים העובדים ליצור קשר עם המפרסם. כאשר יש רשת ארגונית טובה בחברה, זה יכול לעזור לעובד להיות חשוף טוב יותר למידע רב ששיתפו גורמים שונים בארגון והרשת בעצם תחסוך בזמן של מעבר בין אנשים וליקוט המידע. כאשר דבר זה יעבוד כמו שצריך, העובד יוכל לעבוד באופן עצמאי יותר.





0 תגובות
פוסט 5
05/12/2018 13:44
שיר
מיקור המונים, מימון המונים
1. אתם עובדים בארגון שהחליט להיעזר במיקור המונים לצורך פיתוח רובוטים חדשים. באיזה תחום לדעתכם החליט הארגון שכדאי לו להיעזר במיקור המונים ?
מיקור המונים היינו שיטה שבה חברה מוציאה את הייצור אל ההמונים באינטרנט במקום לבצע באמצעות עובדים שכירים. כלומר, ניתן על ידי קבוצה גדולה של אנשים לבצע משימה גדולה ומורכבת והארגון ישתמש בזה. לדעתי התחום שהחליט הארגון שכדאי לו להשתמש במיקור המונים היינו בשלב ההתחלתי של פיתוח הרובוט. על ידי כך, הארגון יכול לפתור דילמות מורכבות לגבי פיתוח הרובוט. הארגון יכול להוציא לקהל היעד שאלה מורכבת ועל ידי מתן פרס לתת להם לענות על כך ולתת להם להציע פתרונות ורעיונות ולאחר מכן להשתמש בכך ולפתח את המוצר על פי הכיוון שקהל היעד הציג. 

2. ביצוע תחזית לסיכויי הצלחה של 3 מוצרים המיועדים לשוק מסוים. באיזו שיטת חיזוי כדאי לבחור?
ישנם מספר שיטות לחיזוי לתחזית סיכוי הצלחה של מוצר. במידה והמוצר היינו מוצר ראשוני שלא היה כמוהו בשוק קודם לכן, אז השיטה לדעתי זה סקר על ידי מתן הסבר מפורט על כל מוצר ולתת לקהל היעד הספציפי הזה לדרג ולהצביע מה לדעתו הוא היה רוכש וכך להבין מה סיכויי המוצרים. במידה המוצרים הינם שדרוג של מוצר קודם, אז הייתי משתמשת בנתוני קניה ומכירה של המוצר הקודם ולהבין לאן הרוח נושבת. להבין מנתוני עבר מה היה חסר ולהבין מכך האם החידוש יעלה את סיכויי ההצלחה. בנוסף, אם אנו בשלב שהמוצרים כבר קיימים, אפשר לשלוח את המוצר הראשוני לקבוצה גדולה מתוך הקהל יעד לתת להם לחוות את המוצרים ואחר כך להבין אם זה מוצלח או לא.

3. מהם הסיכונים במימון סטארט-אפ בשיטה של מימון המונים:
הסיכון הגדול ביותר במימון סטארט-אפ על ידי מימון המונים היינו בכך שאנו בעצם חושפים את המוצר שלנו לקהל גדול מאד ולוקחים סיכון גדול שמה הרעיון שלנו ייגנב או ייעשה בו שימוש למען פיתוח של מוצר דומה. בנוסף לכף, כאשר משתמשים במימון המונים נוצר מצב שבו יש המון משקיעים של ממנים וכל משקיע רוצה לקבל יחס אישי ודבר זה יכול לגזול זמן של עבדה וכסף מצד הארגון שכעת אינו מסוגל לתת את כל תשומת הלב לכך. 

0 תגובות
בעיית המשכיות ידע בארגונים
27/11/2018 23:11
שיר
בעיית שימור הידע בארגונים:

במאמר של נציבות המדינה בנוגע לשימור ידע פורשים, דן בבעיית אובדן ידע שצפוי להתרחש עם גל הפרישה של הדור בעשור הקרוב, שעשויה להוביל לאובדן ידע אשר נמצא אצל העובדים הותיקים. במאמרם ניתנים כלים ליצירת תהליך לתיעוד ידע הפורשים והעברת המידע הסמוי למידע גלוי.

ישנם 5 חלקים עיקריים לתהליך שימור הידע:

תהליך ראשון: איתור המועמדים. קודם כל  עלינו לאתר את העובדים העומדים לפני פרישה או התפטרות לאחר מכן עלינו לבדוק את מידת הקריטיות של הידע שצברו במרוצות השנים. התהליך הזה הינו התפקיד של המנהלים הישירים, משאבי האנוש ובמידה וקיים, גם משמר הידע. 

תהליך שני: הגדרת מסגרת פעילות שנתית: בדיקה עד כמה דחוף השימור ידע באותם עובדים העומדים בפני עזיבה ובחירה איזה מהם יתבצע שימור הידע והקצאת תשומות לפעילות. תהליך זה הינו באחריות ההנהלה יחד עם משמר הידע. בעצם חלק זה הינו צעד לגיבוש תוכנית עבודה באופן מסודר למטרת שימור הידע של אותם עובדים הפורשים מהארגון.

תהליך שלישי: התנעת התהליך עם העובד: הכרות עם העובד ויצירת רצון לשיתוף פעולה. בתהליך זה מעורבים המנהלים הישירים העובד עצמו וכן משמר הידע של הארגון. מטרת חלק זה הינה לרתום את העובד הפורש לתהליך תוך כדי הבנת חשיבותו.

תהליך רביעי: ביצוע שימור הידע: איסוף הידע מהעובד הפורש ותיעוד בתבנית מסויימת על ידי משמר הידע אל מול העובד. מטרת חלק זה לאסוף את פרטי המידע ולתעד.

תהליך חמישי: הטמעת והפצת הידע בארגון: סידור פריטי הידע לסוג התוכנית ולקהל היעד והטמעת פרטי הידע אצל העובד הממשיך את הפורש. בעצם חלק זה באה להנגיש את הידע ולהטמיע אותו בארגון.


קישור למאמר:https://www.gov.il/he/Departments/General/knowledge_retiring_guide
0 תגובות
פוסט שלישי
18/11/2018 00:45
שיר
1. OCR הינו זיהוי תווים אופטי. 
  זיהוי תווים אופטי היא טכנולוגיה להמרת תמונה , טקסט מודפס, כתב יד שנסרק לכדי מסמך תמליל ממוחשב.
דבר זה מייעל תהליך הנכת מסמכים מורכבים ומקצר את משך הזמן הדרוש לאחזור מסמך.
 ארגון הרוצה לשמור את כל הדואר הנכנס כמודפס יעשה זאת על ידי כך שיסרוק את הדואר לכדי תמונה סרוקה. בהמשך כאשר הארגון ירצה לשלוף מידע רלוונטי מדואר זה, OCR יעבור על התמונה ויסייע בחיפוש המידע הנחוץ בסוג קבצים אלו.

2.  מדוע חשוב לשלב מסמכים דיגיטליים בזרימות עבודה?
  זה משפר את יכולת העבודה המשותפת של מספר עובדים על אותו מסמך.
בנוסף לכך, מסמכים דיגיטליים נוחים יותר לעבודה ונותנים א האפשרויות לעריכה וחיפוש במסמך על פי תוכן.
האפשרות לאיבוד מידע בקובץ דיגיטלי נמוך מהאפשרות לאבד מסמך מודפס. על ידי הזרימה הזו קל יותר לארגון להתנהל טוב ולנהל את הידע שלו בצורה הטובה ביותר.

3. החשיבות של הגירת תכנים: 
המשמעות של הגירת נתונים היא ההעברה של הנתונים ממערכת קיימת למערכת אחרת חדשה. כאשר חברה רוצה להתקדם למערכות חדשות ומתוחכמות יותר, על ידי הגירת תכנים בצורה טובה החברה מונעת איבוד מידע רלוונטי. במידה והארגון יאבד מידע בתהליך המעבר בין המערכות, זה עלול ליצור נזק רב ולעיתים נזק בלתי הפיך.

4. האם לדעתכם צריך לשמור במערכת את הצורפות בלבד או את כל המייל? 
לפי דעתי צריך לשמור את כל האימיל ולא רק את הצרופות. זאת כיוון ומייל מכיל בתוכו מידע רב וכן לאימייל שלעצממו חשוב כיוון ואם בעתיד הארגון ירצה לדעת מאיפה המידע שבידו יוכל לדעת את הכתובת של השולח ואת פרטיו ולפנות אליו בשעת הצורך.ובמידה וישמרו רק את הצרופות מידע רב יאבד בדרך. ולכן דעתי היא לשמור את כל המידע הכולל ולתת לאנשי מערכות המידע לסנן את המידע הרלוונטי והפחות רלוונטי.

האחראי בארגון לשמירת המייל במערכת לדעתי מוטל על אנשי המחלקה לניהול ידע בארגון. דבר זה הכרחי על מנת למנוע שמירת כפולה של מידע שעלול להיווצר אם תיהיה גישה לכך גם לשאר עובדי הארגון. אנשי ניהול הידע ישמרו במערכת את המיילים ועל פי הרשאות מסויימות של עובדי החברה יוכלו לגשת למיילים אלו. 



0 תגובות
פוסט שני- בעיית התחקירים בצה"ל
18/11/2018 00:03
שיר


בעיית התחקירים בצה"ל



מאז ומתמיד, לאחר כל פעולה או תרגיל אימונים בצה"ל נוהגים לקיים תחקיר מקיף על הנעשה בפעילות האחרונה הכוללת את כל הפרטים הנתונים והעובדות שהתרחשו. מטרת תחקירים אלו היא על מנת להפיק לקחים ומסקנות להמשך הארוע הבא.

על פי דוח מבקר המדינה , ניתן לראות כי ישנה בעיית תחקירים חמורה בצה"ל וליקויים בכל התהליך של הפקת הלקחים מהתחקירים כיוון ואין כל שינוי מהעבר במקרים רבים.


דוגמה לאיי יישום של תחקיר: בצמבר 2011 פרסם נועם תיבון דוח בו הוא בוחן את המענה הצבאי לאירועי חטיפה בגבולות. תיבון מצא כי " הארועים גומים ברוב הפרמטרים" וכתב כי" ניתן לומר שהלקחים שהפיקו הצוותים השונים מהארועים גם הם מאד דומים ולצערינו לא ניתן לראות גרף שיפור משמועתי מהאירוע אחד למישנהו" (מדובר בחטיפתם של בני אברהם, גלעד שליט , אלדד רגב ואהוד גולדווסר).


עוד נמצא כי ישנם ליקויים באופן עריכת התחקיר הפנימי בצבא וכן ליקויים בדיווח בזמן אמת על אירועים. על פי הדוח ניתן לראות כי ישנם מפקדים המעדיפים לא פעם שלא לתחקר ארועים או לא להפיץ תחקיר כתוב וכי הדבר מלמד על חוסר ההפנמה של התרבות הארגונית באמצעות עריכת תחקירים בצה"ל.אין למידה אין הטמעה ואין הקפדה על איכות התחקיר.


על פי ההגדרה של מהו תחקיר ניתן להבין כי תחקיר תפקידו בדיקה של ארוע או תופעה באופן המאפשר הסקת מסקנות וחשיפת מידע רלוונטי. כלומר, תחקיר אינו בהכרח מתבצע לחר מקרה חריג או חמור של ארוע. אך למרות זאת, בצה"ל תחקירים מבוצעים אך ורק לאחר אסון או מקרה חמור ולצערי דבר זה מוטעה ועל צהל לבצע תחקירים מקיפים הכוללים גם ארועים טובים וחיוביים שנעשו על מנת לשפר ולשמר את הדברים הטובים ולשמר הרגלים שנעשו עד היום.


כיצד לנהוג במפעילי מתקן שפעלו בניגוד לנהלים וכתוצאה מכך נגרם נזק?


מתואר מקרה כי מפעילי המתקן ניקו גלאי הריאקטור ולפיכך חומר הגלם נשפך לתוך הריאקטור והוא עלה על גדותיו והחומר היקר נשפך והתבזבז. הם טענו שעשו כך כיוון והגלאי התריע לשווא ועלמנת שיוכלו להמשיך בעבודתם, הם ניתקו את הגלאי. לדעתי אין לענישם כיוון והם בסך הכל טעו וכעת צריך לבחון את המקרה וללמוד לפעם הבאה. במידה והיה נעשה תחקיר מקיף גם במהלך הפעילות השותפת כאשר העבודה מתבצעת כשורה, דבר זה היה נמנע והיה נחסך כסף רב.




0 תגובות
« הקודם 1 2 הבא »